Обзор To do list: плюсы, минусы и моя система организации

В последние годы я занималась планированием на бумаге: в планнерах, ежедневниках и блокнотах. Но в мире выходит столько интересных приложений и программ, что мне, как фанату планирования, просто грех пропускать это все мимо себя) Так что в рубрике «Планирование» теперь будут выходить и посты об электронных органайзерах. Сегодня я подготовила обзор To do list — это бесплатный электронный список дел в стиле минимализм. Также я покажу свою систему работы с программой.

workspace-766045_960_720

Самое приложение есть как онлайн (то есть его можно открыть на компьютере), так и для телефонов. Это условно бесплатная программа (некоторые функции платные). Оно представляет собой список задач, который можно раскидывать по папкам и категориям, дополнять подзадачами, снабжать метками и контекстами (последнее уже за доп плату).

Моя система организации

Я создала папки: Цели, Работа, Соцсети, Бизнес, Посмотреть-почитать, Текущие задачи, Трекер привычек, Идеи. Абсолютно все, что приходит мне в голову, я сначала кидаю во «Входящие» (это основа основ GTD), а затем каждый вечер рассортировываю оттуда дела по папкам, распределяю по дням.

todolist2

Затем в игру вступают контексты: любому делу можно присвоить метку, а потом сортировать дела по меткам. Как это работает? Находясь в каком-либо контексте можно быстро увидеть дела, связанные с этим местом (или видом работы, или человеком). Например, я в магазине. Открываю приложение, нажимаю на контекст «магазин» и программа выдает мне все дела, которые нужно там сделать (купить то-то, внести оплату и так далее). То же самое с контекстами «работа», «к родителям». При этом дела эти могут находиться в разных папках.

Каждый день я просыпаюсь, открываю вкладку сегодня и смотрю, что меня ждет, вижу полную картину дня. Еще мне очень нравится красивая система папок, которым можно назначить цвета)

tofolis

Плюсы

  • Поддержка повторяющихся действий
  • Минималистичный дизайн
  • Возможность настроить систему под себя — создать нужные папки
  • Контексты и метки
  • Позволяет выделять важные задачи

Минусы

  • Мне не хватало календаря
  • Платные контексты
  • Не нашла отметку «не сделано», можно только выполнить или удалить. Но я бы хотела в будущем иметь возможность смотреть на статистику проваленных задач
  • Платные заметки. И то, возможность писать тексты в приложении реализована плохо — маленькое окошко, никакого форматирования. Хотя в своем планнере мне нужно возможность подводить итоги, писать свои мысли, выводы, писать тексты для публикаций.
  • Не нашла возможность смотреть следующие активные действия по проектам.
  • Не нашла возможность отделять списки дел на каждый месяц

Обзор To do list. Вывод: отличный список дел, даже в базовой версии, не платной, это приложение — отличный инструмент. Но это не органайзер, он не дает возможности контролировать полностью жизнь. А я ищу нечто такое, чему можно доверить все сферы жизни)

Расскажите, какими программами пользуетесь вы? 

Добавить комментарий